9月14日，距離湖(hu)南省第十(shi)一屆農業機(ji)械、礦山機(ji)械、電子陶瓷產品博覽(lan)會（以下簡稱“湘博會”）還有1天！
“湘(xiang)博會”是婁(lou)底市的品(pin)牌(pai)和名片，湖南紅(hong)星國(guo)際展(zhan)(zhan)覽有限公司（以下(xia)簡稱紅(hong)星會展(zhan)(zhan)）作為聯合主辦牽頭單(dan)位(wei)，自展(zhan)(zhan)會籌(chou)備階段，就成立協調指(zhi)導(dao)小組，安排(pai)紅(hong)星會展(zhan)(zhan)相關(guan)負(fu)責(ze)人、項目經理等人常駐婁(lou)底，對(dui)相關(guan)工作進行跟進與處(chu)理。
隨著“湘(xiang)博會”腳(jiao)步的臨近(jin)，紅星(xing)會展項目組又根據實際情況，增派人(ren)員，前往(wang)婁底，力(li)爭將本屆“湘(xiang)博會”辦成規模(mo)大、規格高、參(can)展參(can)觀人(ren)員多的盛會。
截至今日，紅星會展已(yi)全面完成(cheng)“湘博會”各(ge)項工作，萬(wan)事(shi)俱備(bei)，只待明(ming)天上午廣迎賓客、順利開展！
現在(zai)，跟隨小編的(de)腳步，一起去看看他(ta)們(men)在(zai)籌備前期都做(zuo)了(le)哪些工作吧！
綜合(he)協(xie)調組：明確開幕式暨(ji)簽(qian)約儀式、巡館、跨境電商高(gao)峰論壇(tan)、農(nong)機千人訂貨會(hui)、電商節、啤(pi)酒音樂節等(deng)多項(xiang)活動(dong)，并(bing)對接了各項(xiang)活動(dong)的責任主體，確定時間地點、活動(dong)流程、參加人員等(deng)，細化了具體實(shi)施方案。
招商(shang)(shang)招展(zhan)(zhan)(zhan)組：已全面完成招展(zhan)(zhan)(zhan)招商(shang)(shang)工作。本屆“湘博(bo)會”展(zhan)(zhan)(zhan)覽面積40000㎡，設(she)置(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)位561個（折合國際標準展(zhan)(zhan)(zhan)位1958個），吸引近700家企業參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)。除此之外，來自俄羅斯、韓國、德國、法國、西班牙(ya)、坦桑尼亞、泰(tai)國等19個“一帶一路”沿線國家的40余種產品也將(jiang)進行集中展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)。
綜合布展組：嚴格按照協調指導小組對布展工作的要求，對公共展位、特裝展位進行精心搭建，確保完成主場布展及展品陳列工作。會(hui)務活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)組(zu)：統籌活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)實施(shi)及(ji)對接(jie)協調工(gong)作。在做(zuo)好開幕式現(xian)場(chang)舞臺設計、現(xian)場(chang)氛圍布置設計等工(gong)作的(de)(de)同時(shi)，對活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)會(hui)場(chang)布局設計、現(xian)場(chang)導視(shi)工(gong)作進行(xing)設計；對接(jie)大會(hui)主要活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)責任單位(wei)及(ji)企業活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)需求，策劃、承接(jie)并(bing)組(zu)織實施(shi)；制定(ding)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)組(zu)應(ying)急預案并(bing)組(zu)織實施(shi)。
宣傳(chuan)廣告信息組：通過新聞宣傳(chuan)、新媒體(ti)宣傳(chuan)、戶外宣傳(chuan)等方式，全面宣傳(chuan)造(zao)勢，吸(xi)引(yin)婁底市民(min)觀眾觀展。
后勤接待組：通(tong)過向主管單位邀請發函、重點單位拜訪、電話邀約(yue)、微信互動(dong)(dong)、多(duo)主題活(huo)動(dong)(dong)推薦、行業(ye)(ye)(ye)活(huo)動(dong)(dong)推廣(guang)和廣(guang)泛市場派單等方式，邀請400余(yu)家(jia)專業(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)赴會(hui)參觀(guan)(guan)(guan)洽(qia)談。為(wei)專業(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)開設團體(ti)觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)報名(ming)通(tong)道，安排(pai)專人協助專業(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)預定酒店，制定個性(xing)化的(de)(de)觀(guan)(guan)(guan)展路線，用專業(ye)(ye)(ye)服務，滿(man)足專業(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)參觀(guan)(guan)(guan)參會(hui)、業(ye)(ye)(ye)務考察和文化體(ti)驗等諸(zhu)多(duo)方面的(de)(de)需求，提高專業(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)的(de)(de)滿(man)意度(du)！
防疫防控(kong)組：制定展(zhan)會(hui)新冠肺(fei)炎(yan)疫情防控(kong)工作方案。認(ren)真做好(hao)展(zhan)會(hui)期間的(de)疫情防控(kong)工作，確保(bao)展(zhan)會(hui)順利舉辦(ban)；組織協調(diao)相關(guan)部門做好(hao)現場查(cha)殺，防疫物資(zi)準備和發(fa)放；負責發(fa)熱(re)人員的(de)應急處理、處置工作。
這里還要提到一(yi)個“幕后(hou)的工作團隊”，那就(jiu)是本屆“湘(xiang)博會(hui)”設計(ji)(ji)組，他們負責設計(ji)(ji)特裝展位(wei)3D及平面(mian)(mian)設計(ji)(ji)畫(hua)面(mian)(mian)、廣宣廣告畫(hua)面(mian)(mian)、以及活(huo)動廣告、展會(hui)圖紙、安保防疫(yi)等內容(rong)。
紅星會展項目相(xiang)關負責(ze)人(ren)(ren)介紹(shao)，在所有準備工(gong)作(zuo)就緒(xu)后，項目組全體人(ren)(ren)員(yuan)深(shen)入細化湘博會開幕式(shi)活動流程(cheng)，更新(xin)完善活動方案，抓(zhua)好活動組織管理(li)、現場服務、后勤保障，明確工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze)，確保開幕式(shi)的各項工(gong)作(zuo)做細、做實。
15日(ri)開展(zhan)后，項目(mu)組(zu)全體人員的重心工作將放(fang)到(dao)現場(chang)安(an)(an)全管(guan)(guan)(guan)理和(he)客商服務(wu)上。在做(zuo)(zuo)好人員和(he)參(can)展(zhan)展(zhan)品(pin)的進出管(guan)(guan)(guan)理的同時，積極(ji)對接公安(an)(an)、交警、城(cheng)管(guan)(guan)(guan)、住建等職能部門，做(zuo)(zuo)好展(zhan)館內的安(an)(an)保，做(zuo)(zuo)到(dao)展(zhan)場(chang)安(an)(an)全、有序的現場(chang)組(zu)織管(guan)(guan)(guan)理工作。
紅星(xing)會(hui)(hui)展(zhan)項目相(xiang)關負(fu)責人表示，“湘博(bo)會(hui)(hui)”作為公司(si)2020年核(he)心(xin)自辦展(zhan)之一，將繼續發(fa)揮展(zhan)會(hui)(hui)展(zhan)示、展(zhan)銷(xiao)、引領功能，重(zhong)點(dian)針對農業機械營銷(xiao)、農產品品牌營銷(xiao)、農業項目招商(shang)引資、農產品產銷(xiao)進行對接(jie)，助(zhu)推展(zhan)會(hui)(hui)充分發(fa)揮產品展(zhan)示、技術交流、貿易洽(qia)談、投資合作的(de)平臺優勢，幫(bang)助(zhu)參展(zhan)企業在(zai)展(zhan)會(hui)(hui)中獲(huo)取更多實效，用更加開(kai)放(fang)、共(gong)贏(ying)的(de)姿態廣邀專業觀眾共(gong)赴(fu)“湘博(bo)會(hui)(hui)”！
來源：紅星會展