一、申辦

申辦展會須向展館提(ti)供一(yi)下資料：

（一(yi)）申辦(ban)展會(hui)的(de)基(ji)本信息與相關資料

（二(er)）有(you)效地(di)工商稅務證照(zhao)

（三(san)）展會組(zu)織機構批文、組(zu)織策劃方(fang)案、以往同類展會資料

二、簽訂

（一(yi)）雙方(fang)(fang)達(da)成合(he)(he)作意(yi)向。簽訂展會(hui)服(fu)務(wu)合(he)(he)同，并對附屬服(fu)務(wu)（現場(chang)服(fu)務(wu)外的(de)所(suo)有(you)服(fu)務(wu)）項目達(da)成一(yi)致(zhi)簽訂合(he)(he)同后，展館方(fang)(fang)將給予組委會(hui)以下資料：

1、展館各項收費標準

2、布(bu)展(zhan)要(yao)求

3、展館各項規定及制度

要求組委會(hui)收到這些資料后將其告知此次(ci)展(zhan)會(hui)所有參展(zhan)單位

（二）簽(qian)訂合(he)同后組委會須預付展(zhan)會保證金

三、籌展

在正式開展前，我們將(jiang)與您進(jin)一步辦理一下有效手續，并請您配(pei)合(he)提供相(xiang)應(ying)反饋資料。

（一）銜(xian)接公安消防(fang)、城管和(he)藥監等相(xiang)關(guan)職能(neng)部門報批資(zi)料及(ji)辦(ban)理(li)。

（二(er)）在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)前3-5天，展(zhan)(zhan)(zhan)館方與組委(wei)會(hui)共(gong)同開展(zhan)(zhan)(zhan)前協調會(hui)，對接(jie)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的所(suo)有工作并確定雙方人員聯系表(biao)，且組委(wei)會(hui)需提(ti)供展(zhan)(zhan)(zhan)館以下(xia)資料：

1、組委會(hui)將展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位圖(tu)紙(zhi)提供給展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)接到圖(tu)紙(zhi)后于五個工(gong)作日內(nei)進(jin)行確認(ren)簽(qian)(qian)字。組委會(hui)應嚴格按展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)簽(qian)(qian)字認(ren)可(ke)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)圖(tu)招(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，未經展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)認(ren)可(ke)不(bu)得(de)對(dui)圖(tu)紙(zhi)進(jin)行任何改動。

2、會展效(xiao)果跟蹤反饋

3、展位搭建圖、楣板資料(liao)及其它資料(liao)提供(gong)

凡租用空(kong)地進行特裝搭建(jian)的參展(zhan)單位(wei)，須在規定日期前，將展(zhan)臺的設計圖（包括(kuo)平面圖、立(li)面圖、效果(guo)圖、電路圖、用電量、展(zhan)位(wei)材料(liao)防性文字說(shuo)明）一式三份(fen)寄送展(zhan)館(guan)組委(wei)會進行初審后(hou)，再報送展(zhan)館(guan)進行審核，同(tong)意后(hou)方可進行制作實施

4、請在布展前(qian)五個(ge)工作日內(nei)(nei)確(que)認(ren)供餐方案(an)、開幕式(shi)方案(an)等在展館內(nei)(nei)發生的各類生產(chan)方案(an)。

5、布展、撤展期間的有(you)關規定及作(zuo)息時間安排、資(zi)料(liao)的提供(gong)。

（三）安全(quan)責(ze)任手續辦理：

1、按相(xiang)關部(bu)門(men)的規定，辦理公安、消(xiao)防(fang)等有關手續，并由(you)組委會與展(zhan)館(guan)簽訂(ding)《展(zhan)會安全責任書》。

2、在布展(zhan)前由組委(wei)會(hui)與每(mei)一(yi)家參展(zhan)商簽訂《參(布）展(zhan)安全責(ze)任書》。

四、布展

（一(yi)）進場(chang)手續

1、施工許(xu)可辦理展臺搭建商應繳納(na)施工管理費(fei)、保證金等相關費(fei)用后，方可辦理手(shou)續，領(ling)取證件。

2、組委會在布展前需提供五(wu)套(tao)全套(tao)樣票(piao)、證給展館(guan)。

（二）按(an)現場要求施工

1、特裝

凡進行(xing)特裝搭建的(de)參(can)展(zhan)單位，所(suo)(suo)使用(yong)材料必需符合國家公安部門(men)的(de)消(xiao)防(fang)要(yao)求，施工過程必需嚴格遵守展(zhan)館的(de)現場管理規(gui)定，所(suo)(suo)搭建的(de)展(zhan)臺度不得超過限定值，并(bing)采取相(xiang)應(ying)的(de)安全(quan)防(fang)范措施。

2、標展

標(biao)(biao)展(zhan)由(you)展(zhan)館方統一(yi)搭建，具(ju)體(ti)布展(zhan)要求見館內《標(biao)(biao)準(zhun)展(zhan)位布展(zhan)須知(zhi)》

（三）組委(wei)會(hui)派專人到現場服務臺值班，處理現場事宜（包括布展(zhan)、開展(zhan)、撤展(zhan)期間）。

（四）需加班布展(zhan)的參展(zhan)商，請于當日(ri)16：00前(qian)到展(zhan)館服(fu)務臺(tai)辦理(li)相應手續。

（五）布展(zhan)人員必須遵守(shou)展(zhan)會統(tong)一(yi)規定的布展(zhan)時間，閉館后(hou)謝絕進入展(zhan)館。

五、開展

組委會的現(xian)場值(zhi)班人員(yuan)工作(zuo)職責：

（一）負責(ze)展場正常交易秩序(xu)維護。

（二）協調(diao)處理展會各(ge)種矛(mao)盾和問題。

（三(san)）負(fu)責開(kai)、布(bu)展期間物(wu)品出館手續的辦理。

六、撤展

（一）確需提前撤(che)展的，由組委會(hui)辦理(li)驗(yan)放(fang)手續，組委會(hui)必須到展位檢查(cha)后方可(ke)放(fang)行。

（二）展(zhan)會結束后，由(you)特(te)殊裝修和標攤改特(te)裝的搭建(jian)公司負責拆除展(zhan)臺(tai)，并(bing)將(jiang)由(you)此產生的各類垃(la)圾(ji)清運出展(zhan)館(guan)。

（三(san)）撤(che)展期(qi)間(jian)不能損壞展館一切(qie)設施設備。