“湘博會”召開在即，紅星會展已準備就緒！
編輯： 劉德勝 時間：2020-09-14 瀏覽：19314
9月14日，距離湖(hu)南省第十一屆農業機(ji)(ji)械、礦(kuang)山(shan)機(ji)(ji)械、電子(zi)陶瓷產品博覽會（以(yi)下簡稱(cheng)“湘博會”）還有1天！
“湘博會(hui)”是婁(lou)底市的品牌和名片，湖南紅星(xing)國際展覽(lan)有限公司（以下簡稱紅星(xing)會(hui)展）作為聯合(he)主辦牽(qian)頭單位，自展會(hui)籌備階段，就成立(li)協調指導小組，安排紅星(xing)會(hui)展相關(guan)負(fu)責(ze)人、項目經理(li)等人常駐婁(lou)底，對相關(guan)工作進行跟進與處理(li)。
隨著(zhu)“湘博會(hui)”腳步的(de)(de)臨近，紅星會(hui)展(zhan)項目組又根據實際情況，增派人員，前(qian)往婁底，力爭(zheng)將本(ben)屆“湘博會(hui)”辦(ban)成(cheng)規模(mo)大、規格高、參(can)展(zhan)參(can)觀人員多的(de)(de)盛會(hui)。
截至今日，紅星(xing)會展(zhan)已全面完成“湘(xiang)博(bo)會”各項工(gong)作，萬事俱備，只待明天上午(wu)廣迎賓客、順利開展(zhan)！
現在，跟(gen)隨(sui)小編的腳步，一(yi)起去看看他(ta)們在籌(chou)備前期都(dou)做了(le)哪些工作吧！
綜(zong)合協調(diao)組：明確(que)開幕(mu)式暨(ji)簽約儀式、巡館(guan)、跨境(jing)電商高峰論(lun)壇(tan)、農機(ji)千人(ren)訂貨會、電商節、啤酒音(yin)樂節等多項活動(dong)，并對接了各項活動(dong)的責任主體(ti)，確(que)定時(shi)間地點、活動(dong)流(liu)程、參(can)加人(ren)員等，細(xi)化了具(ju)體(ti)實施方案。
招商招展(zhan)(zhan)組(zu)：已全面完成(cheng)招展(zhan)(zhan)招商工作。本屆“湘博(bo)會(hui)”展(zhan)(zhan)覽(lan)面積40000㎡，設置展(zhan)(zhan)位561個（折(zhe)合國際(ji)標準展(zhan)(zhan)位1958個），吸引近700家企業參展(zhan)(zhan)。除此(ci)之(zhi)外，來自俄羅斯、韓國、德國、法國、西班牙(ya)、坦(tan)桑(sang)尼亞、泰國等(deng)19個“一帶一路”沿線國家的40余種產品也將(jiang)進行集中(zhong)展(zhan)(zhan)示。
綜合(he)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)組(zu)：嚴格按照協調(diao)指(zhi)導(dao)小(xiao)組(zu)對布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)工(gong)作(zuo)的(de)(de)要(yao)求，對公共展(zhan)(zhan)(zhan)位、特裝展(zhan)(zhan)(zhan)位進(jin)行精心搭建(jian)，確保完成主場(chang)(chang)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)及展(zhan)(zhan)(zhan)品陳列工(gong)作(zuo)。會務活(huo)動組(zu)：統籌(chou)活(huo)動實施(shi)(shi)(shi)及對接協調(diao)工(gong)作(zuo)。在做(zuo)好開幕式現場(chang)(chang)舞臺設(she)計(ji)、現場(chang)(chang)氛圍布(bu)置設(she)計(ji)等(deng)工(gong)作(zuo)的(de)(de)同時，對活(huo)動會場(chang)(chang)布(bu)局(ju)設(she)計(ji)、現場(chang)(chang)導(dao)視工(gong)作(zuo)進(jin)行設(she)計(ji)；對接大會主要(yao)活(huo)動的(de)(de)責任單位及企業活(huo)動需(xu)求，策劃、承接并組(zu)織(zhi)實施(shi)(shi)(shi)；制(zhi)定活(huo)動組(zu)應(ying)急預案并組(zu)織(zhi)實施(shi)(shi)(shi)。
宣(xuan)傳(chuan)(chuan)廣告(gao)信息組(zu)：通過新聞宣(xuan)傳(chuan)(chuan)、新媒體宣(xuan)傳(chuan)(chuan)、戶外宣(xuan)傳(chuan)(chuan)等方式，全面(mian)宣(xuan)傳(chuan)(chuan)造勢，吸引婁底(di)市民觀(guan)眾(zhong)觀(guan)展(zhan)。
后勤(qin)接待組：通過向主管單(dan)位邀請發(fa)函(han)、重(zhong)點單(dan)位拜(bai)訪、電話(hua)邀約、微信互動、多主題活動推(tui)薦、行(xing)業(ye)(ye)(ye)(ye)活動推(tui)廣(guang)(guang)和廣(guang)(guang)泛市場派(pai)單(dan)等方(fang)式(shi)，邀請400余家專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)眾(zhong)赴(fu)會參觀(guan)(guan)洽談(tan)。為(wei)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)眾(zhong)開設(she)團(tuan)體觀(guan)(guan)眾(zhong)報名通道，安排專(zhuan)(zhuan)人(ren)協助專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)眾(zhong)預(yu)定酒店，制定個性化的(de)觀(guan)(guan)展(zhan)路線，用專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)服務(wu)，滿足(zu)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)眾(zhong)參觀(guan)(guan)參會、業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)考察和文化體驗等諸多方(fang)面的(de)需求，提(ti)高專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)觀(guan)(guan)眾(zhong)的(de)滿意(yi)度！
防(fang)(fang)(fang)疫(yi)防(fang)(fang)(fang)控(kong)組(zu)：制定展會新冠肺(fei)炎疫(yi)情(qing)防(fang)(fang)(fang)控(kong)工作方案。認真(zhen)做好展會期間(jian)的疫(yi)情(qing)防(fang)(fang)(fang)控(kong)工作，確(que)保展會順利舉辦；組(zu)織(zhi)協(xie)調(diao)相關部(bu)門做好現場查(cha)殺，防(fang)(fang)(fang)疫(yi)物資準備和發放；負責(ze)發熱人(ren)員(yuan)的應(ying)急處理、處置工作。
這里(li)還要(yao)提到(dao)一個(ge)“幕后的工作團隊”，那就(jiu)是(shi)本屆“湘博會”設(she)計(ji)組，他(ta)們負責設(she)計(ji)特裝展位3D及平面設(she)計(ji)畫(hua)(hua)面、廣(guang)(guang)宣廣(guang)(guang)告畫(hua)(hua)面、以(yi)及活動廣(guang)(guang)告、展會圖紙、安保防(fang)疫等內容(rong)。
紅(hong)星會展項目(mu)相關負責人介紹，在(zai)所有準備工(gong)作就緒后，項目(mu)組(zu)全體人員(yuan)深入細化湘博會開幕(mu)式活(huo)動流程，更新完善活(huo)動方案，抓好活(huo)動組(zu)織管理、現場(chang)服務、后勤保障，明(ming)確工(gong)作職責，確保開幕(mu)式的各項工(gong)作做細、做實。
15日(ri)開展后，項目(mu)組全體人(ren)員的(de)(de)重心(xin)工(gong)作(zuo)將放到現(xian)場安(an)全管(guan)理(li)(li)和客商(shang)服務上。在做好人(ren)員和參展展品的(de)(de)進出管(guan)理(li)(li)的(de)(de)同時，積極對接公安(an)、交警、城管(guan)、住建等職能部門，做好展館內的(de)(de)安(an)保，做到展場安(an)全、有序的(de)(de)現(xian)場組織管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)。
紅星會(hui)展(zhan)項目相關負責人(ren)表示(shi)，“湘博會(hui)”作為公司2020年核心自辦展(zhan)之一，將繼續發(fa)揮展(zhan)會(hui)展(zhan)示(shi)、展(zhan)銷(xiao)、引領功能(neng)，重點針對農業機械(xie)營銷(xiao)、農產(chan)品品牌營銷(xiao)、農業項目招(zhao)商引資(zi)、農產(chan)品產(chan)銷(xiao)進行對接，助推展(zhan)會(hui)充分發(fa)揮產(chan)品展(zhan)示(shi)、技(ji)術交(jiao)流、貿(mao)易洽談、投資(zi)合(he)作的(de)平臺優(you)勢，幫助參展(zhan)企業在(zai)展(zhan)會(hui)中(zhong)獲取(qu)更(geng)多實效(xiao)，用更(geng)加開(kai)放、共(gong)(gong)贏的(de)姿態(tai)廣(guang)邀專業觀眾共(gong)(gong)赴(fu)“湘博會(hui)”！
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