湘約農博 | 展商必看！農博會最全指南，助您輕松參展！

編輯： 劉德勝      時間：2020-10-23    瀏覽：15679

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壹

參展指南

尊敬的參展商：

您(nin)(nin)好！感謝您(nin)(nin)參加第二(er)十二(er)屆(jie)中國中部（湖南(nan)）農(nong)業(ye)博(bo)覽(lan)會，本屆(jie)展(zhan)會將于2020年(nian)10月(yue)30日—11月(yue)3日在(zai)長沙國際會展(zhan)中心(xin)舉行(xing)。為(wei)使您(nin)(nin)有條(tiao)不紊(wen)的做好展(zhan)前的各項工作，配合貴司順(shun)利參展(zhan)，請您(nin)(nin)務必(bi)仔細閱(yue)讀本文，提前做好相應安排。

一、參展商日程安排

布展時間

10月(yue)29日 12:00—18:00

撤展時間

11月(yue)3日 14:00—16：00

二、展商報到流程

為響應疫情防(fang)控(kong)要求(qiu)，本(ben)屆展(zhan)會(hui)所有參展(zhan)商(shang)證(zheng)件申(shen)領(ling)，均采(cai)用線(xian)上填報的方式。

申領方式

01

通過“中國中部農博”官方微(wei)信公眾號申領(ling)。

第(di)一(yi)步：點擊“進(jin)入公眾號”；

第二步(bu)：點擊(ji)“報名(ming)登記”，參(can)展商需點擊(ji)“展商企業注(zhu)冊”，按要求進行填報，待系統審核通過后，會收到“證件申(shen)領碼”（請不要刪除）；

第(di)三步：用戶(hu)點擊(ji)“證(zheng)件申領”輸入“證(zheng)件申領碼(ma)”進(jin)行參(can)展商證(zheng)件注冊，展商憑收到短信（點擊(ji)短信可形成二維碼(ma)）前往長沙國際會展中心北(bei)登錄(lu)廳展商服務處(chu)，領取參(can)展商證(zheng)件。

02

通過農博會(hui)官方網站//www.cchae.com進行申(shen)領。

第一(yi)步：打開“農博會(hui)官方網站(zhan)”；

第二步：點擊“展商登記”，參展商需(xu)點擊“展商企(qi)業(ye)注冊”，按要求填(tian)報，待(dai)系統審核通過(guo)后(hou)，會收到短(duan)信申領碼（請不要刪除）；

第三步：用戶點(dian)擊“證件申領(ling)(ling)”輸(shu)入“證件申領(ling)(ling)碼”進行參展(zhan)(zhan)商(shang)證件注冊(ce)，展(zhan)(zhan)商(shang)憑收到(dao)短(duan)信(xin)（點(dian)擊短(duan)信(xin)可(ke)形成二維碼）前往長沙國際會(hui)展(zhan)(zhan)中心北登錄廳(ting)展(zhan)(zhan)商(shang)服務處，領(ling)(ling)取參展(zhan)(zhan)商(shang)證件。

溫馨提示

所(suo)有參展商(shang)在展會現場領取證(zheng)件時，需攜帶身份證(zheng)原件，佩戴好口罩，做到保持(chi)安(an)全距離、不聚集。

展商須知

A、展品放行條

布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)及展(zhan)(zhan)(zhan)覽期(qi)間(jian)，原則上所有物品只進不出(chu)(chu)，如有特殊情況，需由組(zu)委會(hui)現(xian)場工作人員在現(xian)場服(fu)務點開具展(zhan)(zhan)(zhan)品放(fang)行條，憑展(zhan)(zhan)(zhan)品放(fang)行條從展(zhan)(zhan)(zhan)館內運出(chu)(chu)或拿出(chu)(chu)展(zhan)(zhan)(zhan)品。

B、車輛通行證

供參展(zhan)商、工作(zuo)人員(yuan)、特邀嘉(jia)賓(bin)在展(zhan)會期間自(zi)駕(jia)車輛出(chu)入場(chang)館，并(bing)停(ting)放在指定(ding)停(ting)車場(chang)，組委會根(gen)據展(zhan)商具體(ti)需求發放。

貳

布、撤展指南

搭建商日程安排

布展時間

10月27日—29日 08:30—17:30

撤展時間

11月3日 16:00—24:00

?標準展位布、撤展

01

布展流程

A

參(can)(can)展商到(dao)現場服務處(chu)簽到(dao)，領取《參(can)(can)展商證(zheng)》和《貨運車輛證(zheng)》；

B

參(can)展(zhan)商(shang)憑《參(can)展(zhan)商(shang)證》從指(zhi)定通(tong)道入場布展(zhan)；

C

參展(zhan)商(shang)展(zhan)樣品車輛憑《貨(huo)運車輛證(zheng)》到臨(lin)時停車區辦理卸貨(huo)手(shou)續進入卸貨(huo)區域；

D

參展商(shang)變更標準展位基本配置及(ji)租賃展具(ju)需向(xiang)主場服務商(shang)申請(qing)辦(ban)理詳見附件(jian)表(biao)格。

02

撤展流程

A

參展商聯(lian)絡員到(dao)現場服務(wu)臺辦(ban)理《展品放行(xing)條》；

B

憑(ping)《展品放行條》按時(shi)有序撤(che)離(li)展館；

C

任(ren)何單位不得提前撤展。

?特裝展位布、撤展

01

實名認證

搭建(jian)商必(bi)須向場(chang)館方進行(xing)實(shi)名認(ren)證，并辦(ban)理施工(gong)證后方可進場(chang)施工(gong)。

02

“實(shi)名認證”所需(xu)資料

a

《授權委托書》（壹(yi)份，如企(qi)業(ye)法人(ren)代表作為施工負(fu)責(ze)人(ren)則不(bu)需填寫）

b

企業施工負責人（企業法人代(dai)表或受托人）二代(dai)身份證原件(jian)

c

公司(si)營業執照（副本）復印(yin)件（壹份）

d

《實名認證表格(ge)》（壹份）

溫馨提示

以上(shang)資料(liao)需由各(ge)企業法人代表或受(shou)托人（施工負責人）簽署(shu)并(bing)加蓋公(gong)章，施工單位需提前到長沙國際(ji)會展中(zhong)心制(zhi)證中(zhong)心處辦理。

03

施工證件辦理

a

由主場(chang)服務單位(wei)出具的(de)允許(xu)進場(chang)施工證明文件

b

企(qi)業施工負責人二(er)代身份證原件(jian)

c

擬(ni)辦證(zheng)(zheng)(zheng)的布、撤展人員二(er)代(dai)身份證(zheng)(zheng)(zheng)（或護照、港澳(ao)通(tong)行證(zheng)(zheng)(zheng)、駕(jia)駛證(zheng)(zheng)(zheng)）原件(jian)

d

擬辦證(zheng)的布(bu)、撤(che)展人員相關保險證(zheng)明資料（保險單(dan)(dan)原(yuan)件(jian)、復印件(jian)、電子保單(dan)(dan)截圖等）

e

《安全責任(ren)承諾書》（壹份(fen)）

f

《保險承諾(nuo)書》（壹份）

g

《展(zhan)(zhan)會（活動）布、撤展(zhan)(zhan)人員健康信息采集表》

溫馨提示

特裝搭建商(shang)施(shi)工(gong)人(ren)員在展館布展、撤展時間段內，持施(shi)工(gong)證進(jin)入(ru)展館，進(jin)行特裝展位施(shi)工(gong)。

04

貨車進館卸貨流程

（1）

進館辦證工作

所有搭建(jian)商、參展商的貨(huo)運車輛進(jin)館(guan)需辦證(zheng)，方能工作，均由湖(hu)南縱(zong)連(lian)物流有限公司(si)進(jin)行(xing)統一管理。

辦證時間：

布展(zhan)(zhan)時間內辦理(li)《貨(huo)(huo)(huo)車(che)(che)進(jin)館卸貨(huo)(huo)(huo)證》，《貨(huo)(huo)(huo)車(che)(che)進(jin)館卸貨(huo)(huo)(huo)證》僅當日當次(ci)有(you)效，卸貨(huo)(huo)(huo)區(qu)門口憑(ping)(ping)證放行。所有(you)本次(ci)展(zhan)(zhan)會(hui)運(yun)輸車(che)(che)輛(liang)憑(ping)(ping)此證按照規定路(lu)線行駛。

辦證地點

濱(bin)河路與中軸(zhou)大道(dao)路口(kou)處（布、撤展車輛辦證(zheng)處）。

辦證要求

車(che)輛(liang)到達(da)臨時停車(che)區后(hou)須耐心排(pai)隊等候，有序攜車(che)輛(liang)行駛證(zheng)等相關資料辦(ban)理進館手續。

（2）

出館退證工作

a

所有車(che)輛(liang)卸(xie)貨(huo)完(wan)畢(bi)后(hou)均(jun)由(you)展館環(huan)道駛出(chu)，在 9號門(men)退證處辦(ban)理相關退證手續后(hou)離場。

b

退證地點：W4館(guan)外側(ce)（會展中心9號門出口(kou)）。

c

退證(zheng)須(xu)(xu)知：須(xu)(xu)出具《貨車(che)進(jin)館卸貨證(zheng)》與押(ya)金收(shou)款憑條，車(che)輛須(xu)(xu)隨證(zheng)到達退證(zheng)處。

05

施工人員進館流程

想了解(jie)更多詳情，長按二維(wei)碼，掃碼下(xia)載文(wen)件。

叁

交通指南

長沙國際會展中心

地址：長沙(sha)縣國展路118號（地鐵(tie)2、4號線光達站(zhan)400米）

飛機：磁浮快線(xian)(xian)直達高鐵南站(zhan)換乘地鐵2號線(xian)(xian)、4號線(xian)(xian)直達光達站(zhan)

高鐵：長沙高鐵南站(zhan)乘坐地鐵2號(hao)線、4號(hao)線直達(da)(da)光達(da)(da)站(zhan)

地鐵：乘坐2號線(xian)、4號線(xian)抵達光達站，步行400米達到長(chang)沙國際會展(zhan)中(zhong)心

公交車：220路(lu)(lu)、263路(lu)(lu)、917路(lu)(lu)、x105路(lu)(lu)、x112路(lu)(lu)到柞樹(shu)塘下(xia)車

自駕車：直接導航(hang)搜(sou)索“長沙(sha)國際會展中(zhong)心（長沙(sha)縣國展路118號）

溫馨提示

開(kai)展(zhan)后將不辦理新證(zheng)件。請各參展(zhan)商注意(yi)保管(guan)證(zheng)件，以防(fang)丟失。

如您想了解更多最新最全展會信息(xi)(xi)，請登錄農博會官網（www.cchae.com）或關注“中國中部農博”微信公眾號，獲取相關信息(xi)(xi)，作(zuo)為參考。

距離(li)第(di)二(er)十二(er)屆中(zhong)國中(zhong)部（湖南）農業博(bo)覽會開幕還有7天，專(zhuan)業觀眾可通過以下報名通道聯系我們(men)！

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