軌博會開幕在即，快來解密“紅星經驗”！

編輯： 劉德勝      時間：2021-12-07    瀏覽：11180

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熱烈祝賀

2021中(zhong)國國際軌道交通(tong)

和裝(zhuang)備制造產業博覽會

盛大開幕

展會介紹

12月8日(ri)至11日(ri)，2021中(zhong)國國際軌道交通(tong)和(he)裝備制造(zao)產業博覽會在株洲(zhou)汽(qi)車博覽園(yuan)汽(qi)車交易中(zhong)心開幕。

本屆展會以(yi)“智慧軌道(dao)、聯(lian)通未(wei)來”為主題，采用(yong)線(xian)上線(xian)下(xia)相結合方式，展覽面積達6萬平方米，展示一系列嶄新及頂尖(jian)的軌道(dao)交通科(ke)技(ji)創新產品、解決方案(an)、服務和資訊，預(yu)計吸(xi)引(yin)800多家國內外(wai)企業線(xian)上線(xian)下(xia)參展參會，觀展人(ren)數超6萬人(ren)次(ci)。

軌博(bo)會是經黨中(zhong)央、國務院批準(zhun)，由中(zhong)國貿促會、湖南省人民政府(fu)共同主(zhu)辦的行業內(nei)唯一(yi)國家級(ji)國際性專業盛(sheng)會，每兩年舉辦一(yi)屆。

湖南紅星國(guo)際展覽(lan)有限公(gong)司（以下簡稱紅星會展）作(zuo)為一家集組展、辦展、會務及展館服(fu)(fu)務于(yu)一體的綜合性會展服(fu)(fu)務型(xing)企業，憑借過硬(ying)的行(xing)業經驗，為本屆展會提供展館運營、咨詢、服(fu)(fu)務工作(zuo)。

組建(jian)“智(zhi)囊”團隊，助力(li)株洲展示風(feng)采

10月21日(ri)，確定選址。12月8日(ri)，展(zhan)會(hui)開幕(mu)。短(duan)短(duan)47天的籌備，如(ru)何充(chong)分展(zhan)示株洲城(cheng)市風貌及展(zhan)會(hui)魅力，成為紅(hong)星會(hui)展(zhan)要面(mian)臨的首要難題。

在(zai)如(ru)此(ci)大的(de)考驗前，紅星會展(zhan)迅(xun)速抽調骨干團(tuan)隊(dui)，組(zu)建“智囊”團(tuan)隊(dui)，助力各主辦單位出臺(tai)各環節工作(zuo)執行方案，針對性解決(jue)展(zhan)館(guan)運營中(zhong)存在(zai)的(de)困難，并出臺(tai)相(xiang)關解決(jue)辦法。

為確保上(shang)下(xia)無縫(feng)銜(xian)接、對(dui)接順暢高效，紅(hong)星會展(zhan)成立領導工作(zuo)(zuo)小組，并建立常態化溝通聯絡機(ji)制，實(shi)時跟進籌(chou)備工作(zuo)(zuo)進展(zhan)，嚴格(ge)按照(zhao)時間節點、工作(zuo)(zuo)任務清單開展(zhan)相關工作(zuo)(zuo)。

發揮“經(jing)驗(yan)”優勢，助(zhu)力場館提質改造(zao)

為充分發揮優(you)勢，紅(hong)星會展借助各類(lei)展會資(zi)源，整合(he)對接多(duo)方(fang)團(tuan)隊，運(yun)用(yong)專(zhuan)業(ye)運(yun)營(ying)經驗，減少展館(guan)運(yun)營(ying)費用(yong)；以“專(zhuan)業(ye)化(hua)視(shi)角”，排除整改隱患、避免風險(xian)；對場館(guan)、餐飲等場地(di)提(ti)質改造，場館(guan)運(yun)營(ying)管理(li)，場館(guan)周(zhou)邊基(ji)礎(chu)設施維護(hu)，場館(guan)周(zhou)邊綠化(hua)環境完善配套等多(duo)項(xiang)工作，提(ti)出(chu)建設性意(yi)見。

截至11月(yue)15日，完(wan)成(cheng)(cheng)場館(guan)驗收及交接的具體(ti)手(shou)續，僅用(yong)25天完(wan)成(cheng)(cheng)場館(guan)提質(zhi)(zhi)改(gai)造(zao)任務；11月(yue)30日，完(wan)成(cheng)(cheng)餐飲(yin)區域驗收及移交，同日完(wan)成(cheng)(cheng)提升場館(guan)周邊綠化環境(jing)完(wan)善(shan)配(pei)套(tao)……在紅星會展的全力支(zhi)撐下，線下場館(guan)提質(zhi)(zhi)改(gai)造(zao)工作交出滿分答卷。

增強“管控”措施，確保展館安(an)全有序(xu)

針對本屆展會(hui)(hui)執辦單(dan)位較多的(de)特殊性(xing)，紅(hong)星會(hui)(hui)展為確(que)保(bao)搭建過(guo)程中(zhong)“零失誤(wu)、零遺漏、零事(shi)故”，嚴格按照安全施(shi)(shi)工(gong)的(de)要(yao)求(qiu)，對施(shi)(shi)工(gong)人(ren)員進行(xing)培訓，確(que)保(bao)整個搭建過(guo)程安全有序；對現(xian)場非(fei)必要(yao)懸掛物(wu)、電力(li)改造、地(di)面保(bao)護等環節，實(shi)施(shi)(shi)24小時管控，安排專人(ren)進行(xing)巡檢，發(fa)現(xian)問題(ti)第一時間上報并解決，以實(shi)際行(xing)動筑牢安全防線，降(jiang)低場館硬件設施(shi)(shi)損(sun)毀的(de)風險。

為借鑒其(qi)他場館辦展(zhan)(zhan)經(jing)(jing)驗(yan)，紅星會展(zhan)(zhan)相關(guan)負責人前往全省相關(guan)辦展(zhan)(zhan)經(jing)(jing)驗(yan)的場館，仔細觀摩、悉心(xin)聽取經(jing)(jing)驗(yan)介紹(shao)，并在(zai)實際工作中充分應用(yong)。

開展“防(fang)疫”培訓，做好(hao)疫情防(fang)控工作

為迎接多地展(zhan)(zhan)商，向各界展(zhan)(zhan)示株洲(zhou)魅(mei)力，紅星會展(zhan)(zhan)安排專員，以認(ren)真(zhen)負責(ze)的態度，修改(gai)完善嘉(jia)(jia)賓接待工作(zuo)方案，并做(zuo)好各參(can)展(zhan)(zhan)人員及(ji)工作(zuo)人員，客商酒(jiu)店的住宿、餐飲衛生、核酸報備等工作(zuo)，落(luo)實(shi)重要(yao)嘉(jia)(jia)賓入(ru)住酒(jiu)店及(ji)專車(che)使(shi)用情況，積極(ji)推進接待工作(zuo)落(luo)實(shi)落(luo)細。紅星會展(zhan)(zhan)還制定疫情防(fang)控預案，有(you)針對性的開展(zhan)(zhan)疫情應急演練，確保各項防(fang)疫措施部署到位。

此外，紅星會展還多次前往株洲(zhou)市應(ying)急管(guan)(guan)理(li)局，對接(jie)展館設計應(ying)急管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)，編制軌博(bo)會展館應(ying)急管(guan)(guan)理(li)方案(an)，并督促各工作(zuo)組嚴格遵守。

2021年，是紅星(xing)會(hui)(hui)(hui)展(zhan)實現(xian)三個“轉變”、打造四個“核心”轉型目(mu)標的第一(yi)年，軌博(bo)會(hui)(hui)(hui)作(zuo)(zuo)為紅星(xing)會(hui)(hui)(hui)展(zhan)向外輸出場館管理經驗的首(shou)次嘗試，在(zai)組(zu)(zu)(zu)委(wei)會(hui)(hui)(hui)的統一(yi)安排部署下，按照“精致辦(ban)展(zhan)、高端(duan)辦(ban)會(hui)(hui)(hui)”要(yao)求，積極履行職責(ze)，全力做好重要(yao)嘉(jia)賓、客商等邀請及展(zhan)覽(lan)展(zhan)示、招展(zhan)組(zu)(zu)(zu)展(zhan)等工(gong)作(zuo)(zuo)；積極配合軌博(bo)會(hui)(hui)(hui)組(zu)(zu)(zu)委(wei)會(hui)(hui)(hui)，落(luo)實推(tui)進開(kai)幕式、巡館、湘江論(lun)壇(tan)等活動；重點(dian)做好場館提質改造、疫情防(fang)控(kong)、安全保衛、會(hui)(hui)(hui)務接待和(he)氛圍營(ying)造等工(gong)作(zuo)(zuo)，均(jun)取得良(liang)好成效。

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