中非湘約 | “紅星元素”澆灌情誼之花

編輯： 曾雨朦      時間：2019-06-21    瀏覽：14959

全球矚目，萬眾期(qi)待，距離第一屆中國-非洲經貿(mao)博(bo)覽會(hui)（以下簡(jian)稱“中非經貿(mao)博(bo)覽會(hui)”）開幕僅剩(sheng)6天，這(zhe)是一場合作(zuo)的序曲，更是一段情(qing)誼的開端！

舉辦(ban)中非(fei)經(jing)貿博覽會，是習近(jin)平(ping)總書記2018年9月在中非(fei)合(he)作(zuo)論(lun)壇北(bei)京峰會上宣布的(de)對非(fei)合(he)作(zuo)“八(ba)大(da)行動”的(de)第一大(da)行動，是中非(fei)合(he)作(zuo)論(lun)壇機制下(xia)重要的(de)經(jing)貿活(huo)動平(ping)臺，更(geng)是推動構建中非(fei)命運共同(tong)體的(de)實際行動。

作為東道(dao)主，湖南(nan)省人(ren)民(min)政府高度重視，精心(xin)籌備，舉全(quan)省之力(li)籌備這場全(quan)球矚目的盛大展會(hui)(hui)(hui)。湖南(nan)紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會(hui)(hui)(hui)展），作為國內(nei)首批專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)化(hua)、規模化(hua)、國際化(hua)的綜合(he)性會(hui)(hui)(hui)展服務型企業(ye)(ye)(ye)，為博覽會(hui)(hui)(hui)的成(cheng)功舉辦(ban)提供了優質(zhi)服務和專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)支(zhi)持(chi)，在博覽會(hui)(hui)(hui)中(zhong)(zhong)扮演著不可或缺的重要角色，為進(jin)一步深厚中(zhong)(zhong)非(fei)情誼保(bao)駕(jia)護(hu)航。

01主場服務，用(yong)專業贏(ying)得認(ren)可

近年來，隨著會展(zhan)(zhan)業的(de)快(kuai)速發展(zhan)(zhan)和服(fu)務需求的(de)不斷提升，國內會展(zhan)(zhan)業悄然興起了一種新生(sheng)事物——展(zhan)(zhan)會主場服(fu)務。

主場服(fu)務(wu)，是對(dui)展(zhan)會現場使行(xing)全(quan)方位(wei)管理、協調(diao)和服(fu)務(wu)的(de)(de)一(yi)(yi)種新型(xing)專業(ye)服(fu)務(wu)模(mo)式(shi)，是在展(zhan)會組織者與場館、展(zhan)商和觀眾之(zhi)間架起的(de)(de)“橋(qiao)梁”和“紐(niu)帶”，是展(zhan)會專業(ye)度(du)的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)標準之(zhi)一(yi)(yi)。作為一(yi)(yi)個國際級高端(duan)展(zhan)會，中(zhong)非經貿(mao)博覽會對(dui)主場服(fu)務(wu)的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)自然不同尋常。

天將降(jiang)大任于(yu)斯人(ren)也，紅星會(hui)展(zhan)勇于(yu)擔(dan)當(dang)，憑(ping)借(jie)專業和(he)實(shi)力，為中(zhong)非經貿(mao)博覽(lan)會(hui)提(ti)供主場服務(wu)，具體而言(yan)，即提(ti)供展(zhan)位特裝(zhuang)設計與實(shi)施、展(zhan)示展(zhan)覽(lan)工程、標識標牌導視系統工程、空間(jian)展(zhan)示陳列、氛圍營造等(deng)在內的總體設計、制作與安(an)裝(zhuang)服務(wu)等(deng)。

為保(bao)(bao)障品質(zhi)，精(jing)益求精(jing)，紅星會展(zhan)為中(zhong)(zhong)非經貿博(bo)覽(lan)會量(liang)身定制了工作(zuo)執行(xing)方案(an)，成立了指(zhi)揮中(zhong)(zhong)心、統籌協(xie)調(diao)組(zu)、現場服務(wu)組(zu)、布（撤）展(zhan)車輛協(xie)調(diao)組(zu)、倉儲物流組(zu)、公共布展(zhan)組(zu)、安保(bao)(bao)保(bao)(bao)潔組(zu)7支(zhi)隊伍，并制定了詳盡的(de)重點(dian)工作(zuo)時間節點(dian)表(biao)。從前期籌備(bei)到(dao)(dao)撤展(zhan)，從擬定《參展(zhan)手冊》到(dao)(dao)安全巡查，憑借專業服務(wu)，紅星會展(zhan)為中(zhong)(zhong)非經貿博(bo)覽(lan)會的(de)成功舉辦奠定堅實(shi)基(ji)礎！

02信息(xi)化辦展，用創新保障效果

隨著互聯(lian)網和大數據的發展(zhan)，信息化辦展(zhan)逐漸成(cheng)為行業(ye)趨勢，它(ta)不僅(jin)能(neng)夠(gou)優化各類資源，還能(neng)提高展(zhan)會的質量(liang)和效率。

中(zhong)非經貿博覽會落子湖南(nan)，不僅是湖南(nan)的(de)(de)(de)榮耀，更(geng)是對湖南(nan)和非洲的(de)(de)(de)經貿合作成果的(de)(de)(de)高(gao)度肯定。它不僅代表著國(guo)家戰略(lve)層面的(de)(de)(de)合作，更(geng)是中(zhong)國(guo)維護世界和平與發展(zhan)的(de)(de)(de)使(shi)命使(shi)然。這一次展(zhan)會，值得世人矚目，值得載入(ru)史(shi)冊。

屆時(shi)，將(jiang)有1500余名(ming)外(wai)賓、5000余名(ming)內賓，3500余名(ming)境內外(wai)參展商、采購商和專業觀(guan)眾參展，人數(shu)將(jiang)達數(shu)萬人。如此大規(gui)模(mo)，如何留住珍貴的(de)瞬間、記錄歷(li)史？

答案是信息化辦展！

作為中非(fei)(fei)經(jing)貿博覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)技術提供商(shang)，紅星(xing)會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)把信(xin)息化(hua)(hua)辦展(zhan)運用得淋漓盡致。早在今年1月份(fen)，信(xin)息部(bu)的(de)駐(zhu)(zhu)場團(tuan)隊就入駐(zhu)(zhu)了(le)商(shang)務廳，與(yu)各(ge)個(ge)處室反復(fu)溝(gou)通對接，進行了(le)大(da)量的(de)需求調研(yan)。經(jing)過歷時幾個(ge)月的(de)系(xi)統(tong)設計、開(kai)發、反復(fu)測試優化(hua)(hua)，紅星(xing)會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)建(jian)成(cheng)(cheng)了(le)以中國(guo)—非(fei)(fei)洲(zhou)經(jing)貿博覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)信(xin)息化(hua)(hua)服務保(bao)障為基礎、包含網(wang)(wang)絡(luo)門戶(hu)板塊官(guan)(guan)網(wang)(wang)、微官(guan)(guan)網(wang)(wang)、微信(xin)公眾號、APP四個(ge)載體及(ji)系(xi)統(tong)板塊會(hui)(hui)(hui)(hui)務管(guan)理(li)、展(zhan)覽(lan)展(zhan)示管(guan)理(li)、證(zheng)件管(guan)理(li)、現場管(guan)理(li)、電子通知(zhi)管(guan)理(li)、接待管(guan)理(li)、項目庫管(guan)理(li)、大(da)數(shu)據管(guan)理(li)八(ba)個(ge)應用模塊構成(cheng)(cheng)的(de)“4+8”中國(guo)—非(fei)(fei)洲(zhou)經(jing)貿博覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)門戶(hu)及(ji)會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)業務平(ping)臺。

中(zhong)(zhong)非經貿(mao)博覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)統一(yi)門戶作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)(wei)大會(hui)(hui)(hui)官(guan)方面向社會(hui)(hui)(hui)公眾的(de)(de)對外(wai)(wai)展示(shi)(shi)窗口，涵蓋了展會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)前(qian)、會(hui)(hui)(hui)中(zhong)(zhong)、會(hui)(hui)(hui)后所(suo)有線(xian)上宣傳展示(shi)(shi)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，為(wei)(wei)發布(bu)中(zhong)(zhong)非經貿(mao)博覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)相(xiang)關(guan)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、活動信息(xi)、海內(nei)外(wai)(wai)媒體(ti)報(bao)(bao)(bao)道提供(gong)了平臺(tai)；會(hui)(hui)(hui)展業務(wu)平臺(tai)主要(yao)實現為(wei)(wei)國內(nei)外(wai)(wai)政要(yao)嘉賓、專業客商、社會(hui)(hui)(hui)公眾以及(ji)博覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)提供(gong)注冊報(bao)(bao)(bao)名、證件申辦、報(bao)(bao)(bao)館審圖、現場簽到等一(yi)站式的(de)(de)全(quan)流程信息(xi)化服務(wu)；同時為(wei)(wei)中(zhong)(zhong)非企業之間經貿(mao)合作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、項(xiang)目發布(bu)、企業產品網上展示(shi)(shi)、尋(xun)求合作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)伙(huo)伴提供(gong)綜合性服務(wu)平臺(tai)。通(tong)過資源聚(ju)集(ji)的(de)(de)優勢，擴大橫向合作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)范圍，精(jing)準(zhun)匹配、線(xian)上下線(xian)雙向對接，中(zhong)(zhong)非經貿(mao)博覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)網絡門戶及(ji)會(hui)(hui)(hui)展業務(wu)平臺(tai)搭建起了中(zhong)(zhong)國與非洲(zhou)經貿(mao)往來的(de)(de)橋(qiao)梁。

創新驅動，信息化(hua)(hua)辦展(zhan)，紅星(xing)會(hui)展(zhan)為國內外政要嘉賓、專(zhuan)業(ye)客商(shang)和社會(hui)公眾(zhong)提(ti)供了(le)實時化(hua)(hua)、智能化(hua)(hua)的綜合(he)信息服務，讓中非經(jing)貿博覽會(hui)品質更高，品牌更響，成為展(zhan)會(hui)成功舉辦的硬(ying)核(he)支撐(cheng)。

03活動執行(xing)，用精(jing)彩詮釋誠意

作為一場高大上的(de)展會，精彩(cai)紛(fen)呈的(de)活(huo)動(dong)不可或缺(que)。

長沙近年來打造(zao)中部會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)高度，會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)產業發展(zhan)(zhan)(zhan)迅(xun)速，也錘煉(lian)了一支敢為(wei)人先(xian)，精于專業的會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)湘軍，紅星會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)便是(shi)其中之一.

據了(le)解，本次中非(fei)經貿博覽(lan)會以“合(he)作共贏，務實推進中非(fei)經貿關系(xi)”為(wei)(wei)主題，聚(ju)焦貿易、農業、投融資、合(he)作園(yuan)區、基礎設施等領域，將舉辦14場主題鮮明(ming)、異彩紛呈的(de)活(huo)動和1場展(zhan)示展(zhan)覽(lan)。紅星會展(zhan)是活(huo)動統籌(chou)方，將為(wei)(wei)其中的(de)4個活(huo)動提供全方位的(de)組織執(zhi)行(xing)，為(wei)(wei)中非(fei)經貿合(he)作多角度、深層次交流和探討做好充分保障。

一場備受(shou)矚目的(de)(de)展會，活動(dong)執行也必然承受(shou)著巨大壓力，繁瑣(suo)的(de)(de)活動(dong)流程、摩肩(jian)接踵的(de)(de)現場，都極(ji)其考驗團(tuan)隊的(de)(de)執行能(neng)力。

（紅星會展活動策劃部陪同省(sheng)商務廳副巡視員毛(mao)七星考察中非經貿博覽會會議活動場地）

為此，紅星會(hui)展用專業說話，用精彩塑(su)造(zao)品(pin)牌，這(zhe)從(cong)會(hui)場(chang)布(bu)置的細節中就可以發現：會(hui)場(chang)被劃分為主(zhu)(zhu)會(hui)場(chang)、貴賓休息區(qu)(qu)、會(hui)見區(qu)(qu)、安檢區(qu)(qu)、簽到區(qu)(qu)等7個部分，每個區(qu)(qu)域面積都(dou)有精準計算；會(hui)場(chang)周邊氛圍布(bu)局、車輛(liang)人員動線、引導(dao)和(he)禮(li)儀服務全部提(ti)前(qian)規(gui)劃完(wan)畢；主(zhu)(zhu)會(hui)場(chang)的舞臺搭建、席(xi)位布(bu)置、同聲翻譯等各種事項，紅星會(hui)展都(dou)安排得(de)井(jing)井(jing)有條。

紅星實業集團(tuan)副總經(jing)理(li)(li)、湖南紅星國際展覽(lan)有限公司總經(jing)理(li)(li)羅發明主持召開“中非經(jing)貿博覽(lan)會”公司全體動員大會，全面(mian)統(tong)籌部(bu)署、組織安排(pai)及各項(xiang)籌備執行(xing)工作。

有(you)朋自遠方來，不亦樂(le)乎(hu)！紅星會展(zhan)(zhan)憑借著多年(nian)的(de)辦展(zhan)(zhan)經驗，用周到、熱情(qing)(qing)、細致的(de)服務，為客(ke)人提(ti)供全方位的(de)舒適參展(zhan)(zhan)體驗，讓兼收并(bing)蓄的(de)湖湘精神發揚光大，讓中非(fei)情(qing)(qing)誼之花盡情(qing)(qing)綻放！