一、申辦
申辦展(zhan)會須向展(zhan)館(guan)提供(gong)一下資料：
（一）申辦展(zhan)會的基(ji)本信息與相關資料
（二(er)）有效地工商稅務證照
（三）展(zhan)會組(zu)織機構批文、組(zu)織策(ce)劃(hua)方案、以往(wang)同類展(zhan)會資料
二、簽訂
（一）雙方達成合作意向。簽訂(ding)展會服務(wu)合同，并對附屬服務(wu)（現場服務(wu)外(wai)的所(suo)有服務(wu)）項目達成一致簽訂(ding)合同后(hou)，展館方將給予組委會以下資(zi)料：
1、展館各(ge)項收費標準(zhun)
2、布展要求
3、展館各項規(gui)定(ding)及制度(du)
要求組委會(hui)收(shou)到這些資(zi)料后將其告知此次展(zhan)會(hui)所有參(can)展(zhan)單(dan)位
（二）簽(qian)訂合同(tong)后(hou)組委(wei)會須(xu)預付展會保證(zheng)金
三、籌展
在正(zheng)式開(kai)展前，我們將(jiang)與您(nin)(nin)進一步(bu)辦(ban)理(li)一下有(you)效手續，并請您(nin)(nin)配(pei)合(he)提供相(xiang)應反饋資料。
（一）銜接公(gong)安(an)消防、城管(guan)和藥監等(deng)相關職能(neng)部門報批(pi)資料及辦理。
（二）在展(zhan)前(qian)3-5天，展(zhan)館方與組委會(hui)(hui)共同開展(zhan)前(qian)協調會(hui)(hui)，對接展(zhan)會(hui)(hui)的所有(you)工作并確定雙方人(ren)員聯系表，且組委會(hui)(hui)需提(ti)供展(zhan)館以下資料：
1、組(zu)委會(hui)將展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位圖(tu)紙提供給展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)方，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)方接到圖(tu)紙后于五個工作日(ri)內進行(xing)確認簽字(zi)。組(zu)委會(hui)應嚴格按展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)方簽字(zi)認可(ke)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)圖(tu)招展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，未(wei)經(jing)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)方認可(ke)不(bu)得對圖(tu)紙進行(xing)任何(he)改(gai)動(dong)。
2、會展效果(guo)跟蹤反饋
3、展位搭(da)建(jian)圖(tu)、楣板資料及其(qi)它資料提(ti)供
凡租用(yong)空地進行特裝(zhuang)搭建的參展(zhan)單位(wei)，須在規定日期前(qian)，將展(zhan)臺的設計(ji)圖(tu)(tu)（包括平面圖(tu)(tu)、立面圖(tu)(tu)、效果圖(tu)(tu)、電路圖(tu)(tu)、用(yong)電量、展(zhan)位(wei)材(cai)料防(fang)性文(wen)字說明）一式三(san)份(fen)寄送展(zhan)館(guan)組委(wei)會(hui)進行初審后，再(zai)報送展(zhan)館(guan)進行審核，同(tong)意(yi)后方可(ke)進行制作實施
4、請在布(bu)展前五(wu)個(ge)工作日內(nei)確認供餐方(fang)(fang)案(an)、開幕(mu)式方(fang)(fang)案(an)等在展館內(nei)發生(sheng)的各類生(sheng)產方(fang)(fang)案(an)。
5、布(bu)展(zhan)、撤展(zhan)期間的(de)有(you)關規定及作息(xi)時(shi)間安(an)排、資(zi)料(liao)的(de)提供。
（三）安全責(ze)任手(shou)續辦理：
1、按相(xiang)關部門的規定(ding)，辦理(li)公安(an)、消防等有關手續(xu)，并(bing)由組(zu)委會(hui)與展館簽訂《展會(hui)安(an)全責任書》。
2、在布展前由組委會與(yu)每一家參展商簽訂(ding)《參(布）展安全責任書(shu)》。
四、布展
（一）進場手續(xu)
1、施工許(xu)可辦理(li)展臺搭建(jian)商應繳納施工管理(li)費(fei)、保證金等相(xiang)關費(fei)用后，方可辦理(li)手續，領(ling)取證件。
2、組委(wei)會在布展前需(xu)提(ti)供五套全套樣票、證給展館。
（二）按現(xian)場(chang)要求施工
1、特裝
凡(fan)進(jin)行特裝搭建的參展單位，所使用材(cai)料必(bi)需符合國家公安部(bu)門的消防要求，施(shi)工過程必(bi)需嚴(yan)格遵(zun)守(shou)展館的現場(chang)管(guan)理規(gui)定，所搭建的展臺(tai)度不得超過限(xian)定值(zhi)，并采取相(xiang)應的安全防范措(cuo)施(shi)。
2、標(biao)展
標展由(you)展館方統一搭(da)建，具體布展要(yao)求見(jian)館內《標準展位布展須知》
（三）組委會派專(zhuan)人到現場(chang)服務臺值(zhi)班(ban)，處理(li)現場(chang)事(shi)宜（包括布展、開展、撤展期間）。
（四）需加班布展(zhan)的參展(zhan)商，請于(yu)當日16：00前到展(zhan)館服(fu)務臺辦理相應手續。
（五）布(bu)展(zhan)人員必(bi)須遵(zun)守(shou)展(zhan)會統(tong)一(yi)規定(ding)的布(bu)展(zhan)時間，閉(bi)館后(hou)謝(xie)絕進入展(zhan)館。
五、開展
組委會的現場(chang)值班人員工(gong)作職責：
（一）負(fu)責展場(chang)正常交易秩序維護。
（二(er)）協調處(chu)理展會各(ge)種矛盾和問題。
（三(san)）負責開、布展期間物(wu)品出館(guan)手續的(de)辦理。
六、撤展
（一）確(que)需提前撤展的，由組(zu)(zu)委會辦理驗放(fang)手續(xu)，組(zu)(zu)委會必(bi)須到(dao)展位檢查(cha)后方(fang)可放(fang)行。
（二）展(zhan)會(hui)結束(shu)后(hou)，由(you)特殊裝修和標攤(tan)改特裝的(de)搭(da)建(jian)公司負責拆除(chu)展(zhan)臺(tai)，并將由(you)此產生的(de)各(ge)類垃圾清運出展(zhan)館。
（三）撤展期間不能損壞展館(guan)一切設施設備。
