一、申辦
申(shen)辦展(zhan)會須(xu)向(xiang)展(zhan)館提供一(yi)下資料：
（一）申辦展(zhan)會的基本(ben)信息(xi)與相關資料
（二(er)）有效地工(gong)商(shang)稅務證照
（三(san)）展會組織(zhi)機構批文、組織(zhi)策劃方案、以往同類展會資料
二、簽訂
（一）雙方達(da)成合作意向(xiang)。簽訂展會服務合同，并對附屬服務（現場(chang)服務外(wai)的所有服務）項目達(da)成一致簽訂合同后，展館(guan)方將給予組委會以下資料：
1、展館(guan)各項(xiang)收費標準(zhun)
2、布展(zhan)要(yao)求(qiu)
3、展館各項規(gui)定及制度
要求組委(wei)會(hui)收到這(zhe)些資料后(hou)將其告知此次展(zhan)會(hui)所有參展(zhan)單位
（二）簽(qian)訂合同后組委(wei)會須預付展會保證金
三、籌展
在正式(shi)開展前，我們將與您(nin)進一步辦理一下有(you)效(xiao)手續(xu)，并請(qing)您(nin)配(pei)合提供相應反饋(kui)資料。
（一(yi)）銜接公安消防、城(cheng)管(guan)和(he)藥(yao)監等相(xiang)關(guan)職能(neng)部門(men)報(bao)批資料及辦(ban)理。
（二）在展前3-5天(tian)，展館(guan)方與組委會共同開展前協調會，對接展會的(de)所有(you)工作并確定雙(shuang)方人(ren)員聯系表(biao)，且組委會需提供展館(guan)以下資(zi)料：
1、組(zu)委(wei)會將展(zhan)(zhan)位圖紙(zhi)提供給展(zhan)(zhan)館方(fang)，展(zhan)(zhan)館方(fang)接到圖紙(zhi)后(hou)于(yu)五(wu)個工(gong)作日內進(jin)行確認簽(qian)字。組(zu)委(wei)會應嚴格按展(zhan)(zhan)館方(fang)簽(qian)字認可的展(zhan)(zhan)位布展(zhan)(zhan)圖招展(zhan)(zhan)，未經(jing)展(zhan)(zhan)館方(fang)認可不得對(dui)圖紙(zhi)進(jin)行任何(he)改動(dong)。
2、會展效果跟蹤(zong)反(fan)饋
3、展位搭建圖、楣板資料及其(qi)它資料提(ti)供
凡租用(yong)空地進行(xing)特裝搭建的參展(zhan)單(dan)位，須在規定(ding)日期前，將展(zhan)臺的設計(ji)圖（包括平面(mian)圖、立面(mian)圖、效果圖、電(dian)路圖、用(yong)電(dian)量、展(zhan)位材料(liao)防性文(wen)字(zi)說明）一式三份寄(ji)送展(zhan)館組(zu)委會進行(xing)初(chu)審后，再(zai)報(bao)送展(zhan)館進行(xing)審核，同意后方可進行(xing)制作實施
4、請(qing)在布(bu)展前五個工作日(ri)內(nei)確認供餐方案、開幕(mu)式方案等(deng)在展館內(nei)發生的各類生產(chan)方案。
5、布(bu)展、撤展期間(jian)的有關規定及(ji)作息時間(jian)安排、資料(liao)的提供。
（三）安全責(ze)任手(shou)續辦理：
1、按相關部門(men)的規(gui)定(ding)，辦理(li)公安、消防等有關手(shou)續，并由組委(wei)會與展(zhan)館(guan)簽訂《展(zhan)會安全(quan)責任書(shu)》。
2、在(zai)布展(zhan)前由(you)組委會與每一家參展(zhan)商簽訂(ding)《參(布）展(zhan)安(an)全責任(ren)書》。
四、布展
（一）進場手續
1、施(shi)工許可(ke)辦理(li)展臺搭建商應繳納施(shi)工管理(li)費、保證(zheng)金(jin)等相關費用后，方可(ke)辦理(li)手續，領(ling)取證(zheng)件。
2、組委會在(zai)布展前需提(ti)供五套全套樣票、證給展館。
（二）按現場要求施工
1、特(te)裝(zhuang)
凡(fan)進行特裝搭建的(de)(de)參展(zhan)單位，所使用材料必需(xu)(xu)符(fu)合(he)國家公安部門的(de)(de)消防要求，施工(gong)過程(cheng)必需(xu)(xu)嚴格遵(zun)守展(zhan)館的(de)(de)現場(chang)管理規定(ding)，所搭建的(de)(de)展(zhan)臺度不得超過限定(ding)值，并采取相應的(de)(de)安全防范措施。
2、標(biao)展
標展(zhan)由(you)展(zhan)館(guan)方統(tong)一搭建，具體布(bu)展(zhan)要求(qiu)見(jian)館(guan)內《標準展(zhan)位布(bu)展(zhan)須知》
（三(san)）組委會派專人到現(xian)場服務臺(tai)值班，處理(li)現(xian)場事宜(yi)（包括布(bu)展(zhan)、開展(zhan)、撤展(zhan)期間）。
（四）需加(jia)班布展的參展商(shang)，請于當日16：00前到展館服務(wu)臺辦理相(xiang)應手續。
（五）布展(zhan)人員必(bi)須遵守展(zhan)會統(tong)一規定的布展(zhan)時間(jian)，閉(bi)館(guan)后(hou)謝絕進入展(zhan)館(guan)。
五、開展
組委會的現場值班人員工作職責：
（一）負責展場正常交易秩序維(wei)護。
（二）協調(diao)處(chu)理展(zhan)會各種矛盾和問(wen)題。
（三）負責開、布展(zhan)期間物品出館手續的(de)辦(ban)理(li)。
六、撤展
（一）確需提前撤展的，由組(zu)委會辦理驗放(fang)手(shou)續，組(zu)委會必須到展位(wei)檢查后(hou)方可放(fang)行。
（二）展(zhan)(zhan)會結束后，由特殊裝修和標攤改(gai)特裝的(de)搭建公司負(fu)責拆除展(zhan)(zhan)臺，并將由此(ci)產生的(de)各類垃圾(ji)清運出展(zhan)(zhan)館。
（三）撤展期間不能(neng)損壞展館一切設施設備(bei)。
