壹
參展指南
尊(zun)敬的參展商:
您(nin)好(hao)!感謝您(nin)參加第二十二屆(jie)(jie)中(zhong)(zhong)國(guo)中(zhong)(zhong)部(湖(hu)南)農業博覽會,本(ben)屆(jie)(jie)展(zhan)(zhan)會將于2020年(nian)10月(yue)30日—11月(yue)3日在(zai)長沙國(guo)際(ji)會展(zhan)(zhan)中(zhong)(zhong)心舉行。為使您(nin)有(you)條(tiao)不紊的做好(hao)展(zhan)(zhan)前的各(ge)項(xiang)工作,配合貴司順(shun)利參展(zhan)(zhan),請您(nin)務必仔細閱讀(du)本(ben)文(wen),提前做好(hao)相應(ying)安排。
一、參展商日程安排
布展時間
10月29日 12:00—18:00
撤展時間
11月3日 14:00—16:00
二、展商報到流程
為(wei)響應(ying)疫情防(fang)控要求,本(ben)屆展(zhan)會所有參展(zhan)商證件申(shen)領(ling),均采用線上填報(bao)的方(fang)式。
申領方式
01
通過“中國中部(bu)農博”官方(fang)微(wei)信(xin)公眾號申(shen)領。
第一步:點擊(ji)“進入公(gong)眾號”;
第二步:點(dian)擊“報(bao)名登記”,參展(zhan)商(shang)需(xu)點(dian)擊“展(zhan)商(shang)企業注冊(ce)”,按(an)要求進行填報(bao),待系統審核(he)通過后,會收到“證(zheng)件(jian)申(shen)領碼”(請不(bu)要刪除(chu));
第(di)三步(bu):用戶點擊“證(zheng)件(jian)申領(ling)”輸入“證(zheng)件(jian)申領(ling)碼(ma)”進行參(can)展(zhan)商(shang)證(zheng)件(jian)注冊,展(zhan)商(shang)憑(ping)收到短信(點擊短信可形成二維碼(ma))前往長沙國際會展(zhan)中心北登錄廳展(zhan)商(shang)服務處(chu),領(ling)取參(can)展(zhan)商(shang)證(zheng)件(jian)。
02
通過農博會(hui)官方網站//www.cchae.com進行申領。
第一步:打(da)開“農(nong)博會官(guan)方網站(zhan)”;
第二步:點擊“展商登記”,參展商需點擊“展商企業注冊”,按要(yao)求填(tian)報(bao),待系統審核通過后,會收到(dao)短信(xin)申(shen)領(ling)碼(請不要(yao)刪除);
第三步:用戶(hu)點擊(ji)“證(zheng)件(jian)申領(ling)”輸入“證(zheng)件(jian)申領(ling)碼”進行參展(zhan)商(shang)證(zheng)件(jian)注冊,展(zhan)商(shang)憑收到(dao)短信(點擊(ji)短信可形成二維碼)前(qian)往(wang)長沙國際會展(zhan)中心北登錄廳展(zhan)商(shang)服務處,領(ling)取參展(zhan)商(shang)證(zheng)件(jian)。
溫馨提示
所有參(can)展商在展會(hui)現場領取證(zheng)件時,需攜帶(dai)身份(fen)證(zheng)原件,佩戴好口罩(zhao),做到保(bao)持安(an)全距離、不聚(ju)集。
展商須知
A、展品放行條
布展及展覽期間,原則(ze)上所有(you)物品(pin)(pin)只進不出(chu),如有(you)特殊情況,需(xu)由組委會現場工作人員在現場服務點開具展品(pin)(pin)放行(xing)條,憑展品(pin)(pin)放行(xing)條從(cong)展館內運(yun)出(chu)或拿出(chu)展品(pin)(pin)。
B、車輛通行證(zheng)
供參展(zhan)商、工作(zuo)人(ren)員、特邀嘉賓在展(zhan)會(hui)期間自駕車輛(liang)出入場館,并停(ting)放在指定停(ting)車場,組委(wei)會(hui)根(gen)據展(zhan)商具體需求發放。
貳
布、撤展指南
搭建商日程安排
布展時間
10月27日—29日 08:30—17:30
撤展時間
11月(yue)3日 16:00—24:00
?標準展位布、撤展
01
布(bu)展流(liu)程
A
參展(zhan)商到現場服務處(chu)簽到,領(ling)取(qu)《參展(zhan)商證(zheng)》和《貨(huo)運車輛證(zheng)》;
B
參(can)展(zhan)(zhan)商憑《參(can)展(zhan)(zhan)商證(zheng)》從指(zhi)定通道入場布(bu)展(zhan)(zhan);
C
參展(zhan)商展(zhan)樣品車(che)輛憑《貨運車(che)輛證》到臨時停車(che)區辦理卸貨手續進(jin)入(ru)卸貨區域(yu);
D
參展商(shang)變更標準展位基本配置及(ji)租(zu)賃展具需向主場服務商(shang)申(shen)請辦理詳見附件表格。
02
撤展流程
A
參展商(shang)聯(lian)絡(luo)員(yuan)到現場服務臺辦理《展品放行條》;
B
憑《展(zhan)品放行(xing)條》按(an)時(shi)有序(xu)撤離展(zhan)館(guan);
C
任何(he)單(dan)位不(bu)得提前撤展。
?特裝展位布、撤展
01
實名認證
搭建商(shang)必須(xu)向場館(guan)方進行實(shi)名(ming)認(ren)證(zheng),并辦(ban)理施(shi)工證(zheng)后(hou)方可進場施(shi)工。
02
“實名(ming)認(ren)證”所(suo)需資料
a
《授權委(wei)托書》(壹(yi)份,如企業法人代表作(zuo)為施(shi)工負責人則不需填寫(xie))
b
企業(ye)施工(gong)負責(ze)人(ren)(企業(ye)法人(ren)代表(biao)或受托人(ren))二(er)代身份證原(yuan)件
c
公(gong)司營業執照(副(fu)本)復印件(壹(yi)份)
d
《實名認證(zheng)表格(ge)》(壹份)
溫馨提示
以上資料需由各企業法人代(dai)表或(huo)受托人(施(shi)工負責人)簽署(shu)并加(jia)蓋公章,施(shi)工單位需提(ti)前到長沙(sha)國際會展中心制證中心處(chu)辦理。
03
施工證件辦理
a
由主場(chang)(chang)服務單位出具(ju)的允許進(jin)場(chang)(chang)施工證明文件
b
企(qi)業(ye)施工負責人二代身份證(zheng)原件
c
擬辦證(zheng)的布(bu)、撤展人員二代身份證(zheng)(或護照、港澳通行證(zheng)、駕駛證(zheng))原(yuan)件
d
擬(ni)辦證的布(bu)、撤展人員相關保(bao)險證明資料(保(bao)險單原件、復印件、電子保(bao)單截(jie)圖等)
e
《安(an)全責任承諾書》(壹份)
f
《保險承(cheng)諾書(shu)》(壹份)
g
《展(zhan)會(活動(dong))布、撤(che)展(zhan)人員(yuan)健(jian)康信(xin)息采集表》
溫馨提示
特(te)裝搭建商施工人員在展館布展、撤(che)展時(shi)間段(duan)內(nei),持施工證(zheng)進(jin)入展館,進(jin)行特(te)裝展位施工。
04
貨車進館卸貨流程
(1)
進館(guan)辦證工作
所有搭建商(shang)、參展商(shang)的(de)貨運車輛進館需辦(ban)證,方能(neng)工作,均由湖南縱連物流有限公司進行統一管(guan)理。
辦證時間:
布展時間內辦理《貨車進館(guan)卸(xie)貨證(zheng)》,《貨車進館(guan)卸(xie)貨證(zheng)》僅當(dang)日(ri)當(dang)次(ci)有效,卸(xie)貨區門口憑證(zheng)放(fang)行。所有本次(ci)展會(hui)運輸車輛憑此證(zheng)按照規定路線行駛。
辦證地點
濱河路與中軸大道路口處(布、撤展車(che)輛辦證處)。
辦證要求
車輛(liang)到達臨(lin)時停(ting)車區后須(xu)耐(nai)心排隊等候(hou),有序攜車輛(liang)行(xing)駛證等相關(guan)資料辦理進(jin)館手續(xu)。
(2)
出館退證工作
a
所有(you)車輛(liang)卸貨完畢后均由展館環(huan)道(dao)駛出,在 9號(hao)門(men)退(tui)證(zheng)處(chu)辦理相(xiang)關退(tui)證(zheng)手續后離(li)場。
b
退證地點:W4館外側(會展中心9號門出口(kou))。
c
退證(zheng)須知:須出具《貨車進館卸貨證(zheng)》與押金(jin)收款(kuan)憑條,車輛須隨證(zheng)到達(da)退證(zheng)處(chu)。
05
施工(gong)人員進館流程
想了解更多(duo)詳情,長按二維碼(ma),掃(sao)碼(ma)下載文(wen)件。
叁
交通指南
長沙國際會展中心
地址:長沙縣國展路118號(地鐵2、4號線光達站400米)
飛機:磁浮快線(xian)直(zhi)達高鐵南站換乘地鐵2號線(xian)、4號線(xian)直(zhi)達光達站
高(gao)鐵:長沙高(gao)鐵南站乘坐地鐵2號(hao)線、4號(hao)線直達光(guang)達站
地鐵:乘坐2號線、4號線抵達光達站,步行400米達到(dao)長沙國際會展(zhan)中心
公交車(che):220路、263路、917路、x105路、x112路到柞樹塘(tang)下車(che)
自駕車:直(zhi)接導(dao)航(hang)搜索“長沙國際會展中心(xin)(長沙縣國展路118號)
溫馨提示
開展后將不辦理新證件。請各參展商注意(yi)保管證件,以(yi)防丟失。
如您想(xiang)了解(jie)更多最新最全(quan)展會(hui)信息(xi),請登(deng)錄(lu)農博會(hui)官網(www.cchae.com)或關(guan)注“中(zhong)國中(zhong)部農博”微信公(gong)眾號,獲取相關(guan)信息(xi),作(zuo)為參考。
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