為便于各參(can)展商做好參(can)展準備,確保(bao)本屆展會(hui)順利舉辦并獲得圓滿(man)成功(gong),小編(bian)整理(li)了(le)詳(xiang)細的參(can)展指南(nan),請注意查收!
一、參展商證
1、辦證原則
①參(can)展(zhan)商證供參(can)展(zhan)人員使用(yong),一(yi)人一(yi)證,不得轉借(jie)他人使用(yong)。
②參(can)展商(shang)需提(ti)前申(shen)辦證件(jian)。
③線上注冊,現場領證(zheng),網址如下://hz.ziqisun.com/register/channel?expoId=267&type=1
2、辦證方法
①展商報(bao)名:參(can)展商繳齊相關(guan)展位(wei)費用后(hou),于(yu)12 月16-17日9:00-17:00時間內(nei),憑展位(wei)確認書原件(或(huo)加蓋公(gong)司章(zhang)的(de)復印件)及(ji)公(gong)司名片到現場(chang)報(bao)到處(chu)領取(qu)參(can)展商證。發放標準為(wei)每9㎡發放3個參(can)展商證,依(yi)次類推,每個展位(wei)最多不超過20個。
②展(zhan)商(shang)簽到:展(zhan)商(shang)簽到時間:12月16日-17日;展(zhan)商(shang)簽到地點:長沙紅星(xing)國(guo)際會展(zhan)中心(xin)南(nan)門簽到處(chu)。
注:展(zhan)商(shang)(shang)憑展(zhan)位確認書原(yuan)件(或加蓋了公司(si)章的復印(yin)件)及48小時核酸(suan)陰性證明到(dao)現場報(bao)到(dao)處簽到(dao)領取參展(zhan)商(shang)(shang)證。
二、布撤展施工證
1、證件申辦
①特裝展(zhan)位施工(gong)證需到(dao)長(chang)沙紅星國際(ji)會(hui)展(zhan)中心辦(ban)(ban)理(li)。辦(ban)(ban)證前應(ying)(ying)按“參展(zhan)商(shang)手冊”要(yao)求,向(xiang)展(zhan)會(hui)主場(chang)承(cheng)建單位辦(ban)(ban)理(li)報圖手續(xu),應(ying)(ying)提(ti)交(jiao)《安全(quan)承(cheng)諾書(shu)》、施工(gong)安全(quan)保險單。
②特裝展(zhan)(zhan)位布、撤展(zhan)(zhan)車(che)證(zheng)需到(dao)長沙紅(hong)星國際會展(zhan)(zhan)中心辦(ban)理。辦(ban)證(zheng)前應按展(zhan)(zhan)會“參(can)展(zhan)(zhan)商手冊”要求(qiu),完成(cheng)報圖手續(xu)并圖紙審核通過后,提交車(che)輛、司機資料辦(ban)理證(zheng)件。
2、證件使用
施工(gong)單位工(gong)作人員在布(bu)、撤展(zhan)時間(jian)段內持(chi)施工(gong)證進入(ru)展(zhan)館(guan)進行(xing)特裝展(zhan)位施工(gong)(必(bi)須在12月17日17點前完(wan)成布(bu)展(zhan)施工(gong)并撤出展(zhan)館(guan))。
3、布展(zhan)撤展(zhan)期間車輛(liang)進出展(zhan)館(guan)示意圖
三、交通、車輛管理
1、布(bu)撤展(zhan)(zhan)貨(huo)車(che)(che)、外地貨(huo)車(che)(che)進(jin)入展(zhan)(zhan)館(guan),根(gen)據長沙(sha)市公安局(ju)交(jiao)通(tong)警察局(ju)發布(bu)的關(guan)(guan)于道路交(jiao)通(tong)管制有關(guan)(guan)規(gui)定須申(shen)請《貨(huo)車(che)(che)通(tong)行(xing)證(zheng)》。
2、任何(he)機動運輸工(gong)具未經許可不得進入展館,進入展館的(de)車(che)輛和人員(yuan)必須遵(zun)守展館安全規定,按(an)照交通(tong)標識和導向指示行駛,服從(cong)現(xian)場工(gong)作人員(yuan)指揮(hui)。
3、各類車輛只能在指定范圍內停放和裝卸貨(huo)物(wu)(wu)。違(wei)規(gui)停放車輛或存放貨(huo)物(wu)(wu)一律拖走或搬走,所需(xu)費用由運(yun)輸者或貨(huo)主承擔;裝卸貨(huo)物(wu)(wu)時(shi),應采取有效防護措(cuo)施以免對展館設施造成(cheng)破壞,否則,運(yun)輸者或貨(huo)主將負責(ze)賠償。
4、展館(guan)范圍(wei)內任何車輛行駛速(su)度不(bu)得(de)超(chao)過(guo) 15 公里/小時。
5、所有停放于展館范圍內(nei)的車(che)(che)(che)(che)(che)輛(liang)(liang)按展館停車(che)(che)(che)(che)(che)場收(shou)費(fei)標準交(jiao)納停車(che)(che)(che)(che)(che)費(fei),請勿將(jiang)貴重(zhong)物品置留在車(che)(che)(che)(che)(che)內(nei),并(bing)關鎖好車(che)(che)(che)(che)(che)輛(liang)(liang)門窗。車(che)(che)(che)(che)(che)輛(liang)(liang)安全責(ze)(ze)任由車(che)(che)(che)(che)(che)主(zhu)自行負責(ze)(ze)。
6、車輛不(bu)得(de)停放在(zai)公共(gong)通道(dao)以(yi)及(ji)堵(du)塞消防出(chu)口,違(wei)者將承(cheng)擔由此(ci)產生的相關后(hou)果。
四、展位(wei)布(撤)展管理
1、時間安排
布(bu)展時間:12月17日(ri)12:00-20:00
撤(che)展時間:12月(yue)20日(ri)16:00-18:00
(二)展位(wei)布(撤)展流程(cheng)
1、布展流程
(1)參展(zhan)(zhan)商到現(xian)場服務處簽到,領取(qu)《參展(zhan)(zhan)商證》和《參展(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)樣品(pin)運輸(shu)車輛證》;
(2)參(can)展(zhan)商(shang)憑(ping)《參(can)展(zhan)商(shang)證》從指定(ding)通道入場布展(zhan);
(3)參展(zhan)商展(zhan)樣(yang)品車(che)輛憑《參展(zhan)商展(zhan)樣(yang)品運輸車(che)輛證》進入(ru)卸(xie)貨區域;
(4)參展商變(bian)更標準展位(wei)基本配(pei)置(zhi)及租賃展具需向主場服(fu)務商申請(qing)辦理。
2、撤展流程
(1)參展商聯絡(luo)員到現場服(fu)務臺辦理《出館放行條》;
(2)憑《出館放行條》按時有(you)序撤離展館;
(3)任何(he)單位(wei)不得提前撤展。
小貼士
1、憑“居民健康卡(ka)”信息入場
每一位入場人員均需
經過人臉識別系統(tong)測溫后
進入場館
2、全程佩戴口罩
每一位入場人員均需做好
個人防護工作
并注意手部消毒
3、自覺有序排隊觀展
每一位入場人員
需與他人保持一米安(an)全距離
美編:甘銳峰
初審:曾皓
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